Als Admin und Accounting-Nutzer:in können Sie die Rechnungen, die Sie digital mit Hilfe der Resourcify Software geprüft haben, ganz einfach an Ihre Finanzbuchhaltung weiterleiten.
Sie können in der Rechnungsübersicht nach den entsprechenden Rechnungen filtern und diese gesammelt als zip-Datei herunterladen, um Sie anschließend von Ihrem Gerät aus entsprechend weiterzuleiten. Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie das geht:
- Über Abrechnung > Rechnungsübersicht gelangen Sie zur Übersicht, in der alle bereits in der Software hinterlegten Rechnungen aufgelistet werden.
- Wählen Sie die Rechnungen aus, die Sie herunterladen möchten, indem Sie die verschiedenen Filteroptionen nutzen. Tipp: Um eine Falschauswahl zu vermeiden, klicken Sie vor jeder Suche auf Filter zurücksetzen. Filtern Sie beispielsweise nach dem Rechnungsstatus “Geprüft”.
- Wenn Sie alle relevanten Rechnungen gefunden haben, scrollen Sie an das Ende der Seite.
- Klicken Sie im Kasten “Rechnungen herunterladen” auf Herunterladen.
- Die von Ihnen ausgewählten Dokumente werden als zip-Datei gesammelt heruntergeladen und auf Ihrem Gerät gespeichert.
Sie haben erfolgreich mehrere Rechnungen heruntergeladen, welche Sie nun an Ihre Finanzbuchhaltung zur weiteren Verarbeitung weiterleiten können.
