Wie bereite ich Aufträge für die Rechnungsprüfung vor?
Sie können Rechnungen direkt in der Resourcify Software im Menü Abrechnung > Rechnungsübersicht prüfen. Um dies zu tun, müssen Sie jedoch erst die zurückgemeldeten Aufträge für die Rechnungsprüfung vorbereiten.
Dafür überprüfen Sie zunächst die vom Entsorger zurückgemeldeten Mengen und Gewichte und anschließend die erstellten Abrechnungspositionen. Dieser Schritt ist sehr wichtig, da die von Ihnen geprüften Abrechnungspositionen (sog. Schattenpositionen) die Grundlage für die Rechnungsprüfung bilden. Die mit der Software generierten Schattenpositionen werden bei der Rechnungsprüfung mit den Positionen auf der erhaltenen Rechnung (oder Gutschrift) gegengeprüft.
💡Hinweis: Für die Bestätigung der Auftragsausführung und die Rückmeldung der Mengen und Gewichte durch den Entsorgungsdienstleister gibt es verschiedene Möglichkeiten. Entweder geschieht dies über eine E-Mail-Schnittstelle oder über eine Anbindung der Resourcify Software an das ERP-System des Entsorgers (Schnittstellen-Lösung). Bei der E-Mail-Anbindung erhält der Entsorgungspartner eine automatisch generierte E-Mail aus der Software, mit der die Bestätigung des Termins und der Ausführung sowie zur Rückmeldung der Mengen und Gewichte erfolgt. Sollten Ihre Entsorgungspartner:innen Interesse an einer Anbindung an die Software via Schnittstelle haben, wenden Sie sich gerne an unser Customer Success Team für mehr Informationen.
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