Was kann die Auftragsverwaltung?
Die Auftragsverwaltung unterstützt Sie in Ihrem Tagesgeschäft. Hier können Sie als Admin u.a. Details zu allen vergangenen und aktuellen Aufträgen einsehen und bearbeiten.
💡Hinweis: Standort-Nutzer:innen können zwar die Auftragsverwaltung "ihres" Standorts einsehen und nach bestimmten Aufträgen über die Suchleiste suchen, aber sie können keine Aktionen ausführen oder die Auftragsdetails einsehen.
Angezeigte Informationen
Die Auftragsverwaltung beinhaltet eine Liste mit allen in der Software gespeicherten Aufträgen. Über die verschiedenen Filterfunktionen haben Sie die Möglichkeit die Aufträge je nach Ihrem Wunsch zu filtern.
💡Hinweis: Wir empfehlen vor jeder Suche über den Button Filter zurücksetzen alle Filter zurückzusetzen, um sicherzustellen, dass nur die Filter aktiviert sind, die für die aktuelle Suche benötigt werden.
Mögliche Aktionen für eine Auswahl von mehreren Aufträgen:
Es gibt weitere Funktionen, die für eine Auswahl von mehreren Aufträgen auf einmal ausgeführt werden können:
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Excel-Export: Erstellung eines Exports der mit Hilfe der Filter getroffenen Auswahl an Aufträgen. Hier kann zwischen drei Arten von Excel-Exporten gewählt werden, je nachdem welche Informationen enthalten sein sollen:
- Aufträge
- Auftragspositionen (Mengen & Gewichte)
- Abrechnungspositionen
Massenänderung Aufträge:
Änderung der mit Hilfe der Filter getroffenen Auswahl an Aufträgen. Hier kann zwischen sechs Arten von Änderungen gewählt werden, die für die ausgewählten Aufträge ausgeführt werden sollen. Je nach gewünschter Änderung, müssen für die Aufträge bestimmte Kriterien erfüllt sein, damit die Massenänderung möglich ist.
| Art der Änderung: | Kriterien für die ausgewählten Aufträge: |
| Aufträge in den Status "Ausgeführt" setzen |
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| Aufträge in den Status "Rückmeldung geprüft" ändern |
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| Aufträge in den Status "Bereit zur Abrechnung" ändern |
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| Aufträge in den Status "Zurückgemeldet" zurücksetzen |
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| Aufträge in den Status "Abgerechnet" ändern |
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| Markierungen bearbeiten |
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