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Wie verwalte ich Benutzer:innen?

Als Admin können Sie in der Software beliebig viele Benutzer:innen anlegen, bearbeiten und löschen. Außerdem können Sie diesen verschiedene Rollen und Rechte zuweisen.

 

Benutzer:innen hinzufügen

  1. Über "Administration > Benutzer" gelangen Sie zur Übersicht aller Benutzer:innen Ihrer Software.
  2. Klicken Sie auf "Benutzer hinzufügen". Eine neue Seite öffnet sich.
  3. Tragen Sie alle Basisinformationen ein.
  4. Optional: Vergeben Sie im Abschnitt "Rollen" die gewünschten Rollen.
    • Über Klick auf  "+ Weitere Rolle" können Sie nun eine oder mehrere Rollen für die Benutzer:in auswählen, z.B. ADMIN (= Administrator) oder USER (= Standort-Nutzer:in).
    • Je nachdem, welche Rolle Sie zuweisen, können Sie außerdem über die Auswahl von bestimmten Bereichen die Zugriffsrechte einschränken. Wählen Sie im Drop-Down Menü den entsprechenden Bereich aus. Admins können auf alle Bereiche der Software zugreifen (Gesamter Mandant). Standort-Nutzer:innen können Sie entweder ebenfalls den Zugriff auf alle Bereiche (Gesamter Mandant) gewähren oder den Zugriff auf spezifische Unternehmen und/oder Standorte und/oder Anfahrtstellen beschränken.
  5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "Speichern". Die vergebenen Rollen werden in der Informationsübersicht der Nutzer:innen angezeigt. Diese können Sie jederzeit wieder über "Bearbeiten" ändern.

💡Hinweis: Die Vergabe der Rollen ist zunächst optional. Sie können dies auch zu einem späteren Zeitpunkt noch tun. So können Sie Nutzer:innen erstellen und Zugangsdaten teilen, bevor Sie die entsprechenden Rollen vergeben.

Passwort für Benutzer vergeben

  1. Um ein Passwort für einen Benutzer zu vergeben, klicken Sie in der jeweiligen Benutzerübersicht auf "Bearbeiten".
  2. Nach Klick auf "Passwort ändern" können Sie ein Passwort vergeben. Hinweis: Das Passwort sollte mindestens vier Zeichen lang sein.
  3. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Klick auf "Speichern".

 

💡Hinweis: Sie können kein Passwort vergeben, wenn Sie SSO nutzen. Was ist SSO?

Benutzer löschen

um einen Benutzer zu löschen klicken Sie bitte in der jeweiligen Benutzerübersicht auf "Bearbeiten". Suchen Sie in der oberen rechte Ecke nach dem roten Button "Löschen".

Sie werden gefragt, ob Sie den Benutzer endgültig löschen möchten. Bestätigen Sie die Löschung mit Klick auf "Löschen".