Es kann mühsam sein alle einzelnen Rechnungspositionen händisch und manuell zu überprüfen. Unsere Software ermöglicht einen automatisierten Abgleich der Rechnungsdaten mit den in der Excel-Datei sowie in der Software hinterlegten Aufträgen und prüft die einzelnen Rechnungspositionen effizient auf Übereinstimmung.
- Senden Sie die Rechnung (PDF) zusammen mit der Excel-Datei an unsere Software.
- Die PDF erscheint in der Rechnungsübersicht unter "Eingehende Abrechnungen".
- Klicken Sie auf "Vervollständigen".
- Vervollständigen Sie die fehlenden Daten wie z.B. "Standort" und klicken Sie auf "Weiter".
- Unter dem Punkt "Excelanhänge" können Sie nun sehen, dass die Software bereits einige der Abrechnungspositionen automatisch zuordnen konnte.
- Wenn es einige Positionen gibt die nicht zugeordnet werden konnten, klicken Sie auf den Button "Positionen aus der Excel prüfen und zuordnen".
- Sie gelangen nun zur Übersicht aller Positionen.
- Die Positionen mit einem roten Fragezeichen konnten nicht automatisch zugeordnet werden.
- Über "Wert korrigieren" gelangen Sie direkt zur Abrechnungsposition um diese direkt korrigieren zu können.
- Die Rechnung kann nach erfolgreicher Korrektur abgeschlossen werden.